Doğru site yönetim programı; apartmanın daire sayısına, aidat tahsilat yöntemine, gider dağıtım yapısına, yönetici ve sakinlerin iletişim ihtiyaçlarına, raporlama beklentilerine ve veri güvenliği gereksinimlerine uygun olmalıdır. Programın aidatları düzenli takip etmesi, banka hareketlerini kontrol etmeyi kolaylaştırması, gelir-gider kayıtlarını şeffaf biçimde sunması ve yönetici değişiminde geçmiş verilerin korunmasını sağlaması gerekir.
Defter, Excel dosyaları, banka hareketleri ve mesajlaşma grupları üzerinden yürütülen dağınık süreçler küçük bir apartmanda bile zaman içinde kontrolü zorlaştırabilir. Ödenen aidatın yanlış daireye işlenmesi, gider belgelerinin kaybolması, sakinlere geç bilgi verilmesi veya yönetici değişiminde kayıtların eksik devredilmesi ciddi anlaşmazlıklara neden olabilir.
Bu rehberde apartman yönetim programı seçerken değerlendirilmesi gereken temel kriterleri, finansal takipten veri güvenliğine kadar tüm yönleriyle inceleyeceğiz. Böylece yalnızca mevcut ihtiyaçlarınıza değil, apartmanın ilerleyen dönemlerde oluşabilecek yönetim gereksinimlerine de uygun bir sistem seçebilirsiniz.
Apartman yönetim programı; aidat borçlandırma, tahsilat, gelir-gider takibi, daire ve sakin kayıtları, banka hareketleri, duyurular ve yönetim raporları gibi işlemleri dijital ortamda yürütmeye yardımcı olan yazılımdır.
Programın temel amacı, yöneticinin yaptığı işlemleri yalnızca bilgisayara aktarmak değildir. Esas amaç, yönetim sürecinde oluşan bütün kayıtları birbiriyle bağlantılı ve denetlenebilir hâle getirmektir. Örneğin bir daireye aidat borcu oluşturulduğunda bu borcun ödeme tarihi, tahsilat durumu, kalan bakiyesi ve ilgili banka hareketi aynı sistem üzerinden izlenebilmelidir.
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 35. maddesi, yönetim planında farklı bir düzenleme bulunmadıkça yöneticinin kurul kararlarını uygulama, ortak yapının korunması için gerekli tedbirleri alma, yönetimle ilgili ödemeleri kabul etme ve borçları ödeme gibi görevlerini düzenler. Kanunun 36. maddesi ise kararların, giderlerin ve ilgili belgelerin düzenli şekilde kaydedilip saklanmasını öngörür. Bu nedenle kullanılacak yazılımın yöneticinin hukuki sorumluluklarını ortadan kaldırması değil, bu sorumlulukların düzenli kayıtlarla yürütülmesine yardımcı olması beklenmelidir.
Apartman yönetim programları aşağıdaki süreçleri tek merkezde toplayabilir:
• Aidat Takibi: Dairelerin dönemsel borçlarının oluşturulması, ödemelerin işlenmesi ve kalan bakiyelerin izlenmesidir.
• Gelir Gider Yönetimi: Apartmana ait tahsilatların ve yapılan harcamaların kayıt altına alınmasıdır.
• Cari Hesap Takibi: Dairelerin, tedarikçilerin ve diğer kişi veya firmaların borç ve alacaklarının izlenmesidir.
• İletişim Yönetimi: Sakinlere borç bildirimi, duyuru, toplantı bilgisi veya ödeme hatırlatması gönderilmesidir.
• Raporlama: Yönetimin mali durumunu açıklayan borç, tahsilat, kasa, banka ve gelir-gider raporlarının hazırlanmasıdır.
Apartman yönetim programı nasıl seçilir sorusuna doğru cevap verebilmek için önce binanın mevcut yönetim şekli analiz edilmelidir. Program seçimine doğrudan ürün özelliklerini karşılaştırarak başlamak, gereksiz modüllere ödeme yapılmasına veya ihtiyaç duyulan bir özelliğin gözden kaçmasına yol açabilir.
İlk olarak apartmandaki bağımsız bölüm sayısı, malik ve kiracı yapısı, aylık tahsilat hacmi, ortak gider çeşitliliği ve yönetimde görev alan kişi sayısı belirlenmelidir. On daireli ve tek yöneticili bir apartmanla çok bloklu, personelli ve farklı ortak alanlara sahip bir sitenin gereksinimleri aynı değildir.
Örneğin küçük bir apartmanda temel aidat takibi, gelir-gider kaydı ve sakin bilgilendirmesi yeterli olabilir. Birden fazla bloktan oluşan bir sitede ise blok bazlı borçlandırma, farklı gider dağıtım yöntemleri, çoklu banka hesabı, kullanıcı yetkilendirme ve ayrıntılı raporlama gerekebilir.
İhtiyaç analizi yapılırken mevcut sorunlar da yazılı hâle getirilmelidir:
• Aidat ödemeleri banka hareketleriyle eşleştirilemiyor mu?
• Kiracı ve malik bilgileri güncel tutulamıyor mu?
• Gider belgelerine ulaşmak zor mu?
• Sakinler borç durumlarını sürekli yöneticiden mi soruyor?
• Yönetici değişiminde kayıtlar eksik mi devrediliyor?
• Gelir-gider raporları hazırlanırken farklı Excel dosyaları mı kullanılıyor?
Bu sorulara verilen cevaplar, programda aranması gereken özellikleri belirler. Örneğin asıl sorun tahsilat takibiyse yalnızca duyuru özelliği güçlü olan bir sistem yeterli olmayacaktır. Yönetimde birden fazla kişi çalışıyorsa herkesin aynı kullanıcı hesabını kullanması da doğru değildir. Programın görev bazlı erişim sunması gerekir.
İhtiyaç analizi yalnızca bugünü değil, önümüzdeki birkaç yılı da kapsamalıdır. Daire sayısı artabilecek, yeni sosyal alanlar açılabilecek veya profesyonel yönetim modeline geçilebilecekse seçilen programın bu değişikliklere uyum sağlayabilmesi önemlidir.
Apartman yönetim programının en önemli bölümlerinden biri aidat takip sistemidir. Çünkü apartman ve site yönetiminin temel finansman kaynağı, kat maliklerinden ve ilgili kullanıcılardan toplanan gider ve avans paylarıdır.
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesinde kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderleri ile diğer ortak giderlerin hangi esaslara göre paylaşılacağı düzenlenmektedir. Yönetim planında geçerli başka bir düzenleme bulunabileceği için yazılım, tek bir borçlandırma yöntemine bağlı kalmamalıdır. Eşit paylaşım, arsa payı, metrekare, tüketim veya belirlenen daire gruplarına göre dağıtım seçenekleri bulunmalıdır.
Programda yalnızca aylık aidat tutarını girmek yeterli değildir. Şu işlemler de düzenli biçimde yapılabilmelidir:
• Dönemsel ve tekrarlanan borçlandırma oluşturma
• Geçmiş dönem borçlarını görüntüleme
• Daire bazında ödeme ve bakiye takibi
• Kısmi ödeme kaydetme
• Tahsilat makbuzu oluşturma
• Borçlu daire listesini hazırlama
• Gecikmiş ödemeleri ayrı raporlama
• Sakinlere borç ekstresi gönderme
Gerçek bir yönetim senaryosunda aynı dairenin aylık aidat, demirbaş gideri ve geçmiş dönem borcu bulunabilir. Program, yapılan ödemenin hangi borca işlendiğini açıkça göstermelidir. Aksi durumda sakin “ödememi yaptım” derken yönetici ödemenin farklı bir kaleme işlendiğini düşünebilir.
ApartSoft, daire ve üye bazlı aidat takibi, otomatik borçlandırma, farklı yöntemlerle borç dağıtımı ve geciken borçların izlenmesi gibi özellikler sunmaktadır. Sistem üzerinden borç ekstreleri paylaşılabilmekte ve sakinlerin kendi hesaplarına erişmesi sağlanabilmektedir.
Programın sunduğu hesaplama seçenekleri kullanılmadan önce yönetim planı, kat malikleri kurulu kararları ve ilgili mevzuat kontrol edilmelidir. Yazılım hesaplamayı otomatikleştirebilir ancak hangi giderin hangi yöntemle dağıtılacağına tek başına karar veremez.
Apartman yönetim programı nasıl seçilir diye araştıran yöneticilerin yalnızca aidat ekranına değil, bina muhasebe yönetiminin tamamına bakması gerekir. Tahakkuk oluşturmak, yönetimin yalnızca bir bölümüdür. Tahsil edilen paranın banka veya kasa hesabına işlenmesi, yapılan giderlerin kaydedilmesi ve belgelerle ilişkilendirilmesi de aynı derecede önemlidir.
İyi bir programda gelir, gider, kasa, banka ve cari hesaplar birbirinden kopuk olmamalıdır. Örneğin temizlik firmasına yapılan ödeme gider kaydına işlendiğinde ilgili firma hesabının bakiyesi ve banka çıkışı da kontrol edilebilmelidir.
Banka entegrasyonu veya banka hareketlerini sisteme aktarma özelliği, manuel veri girişini azaltabilir. Ancak sistemin yalnızca banka hareketlerini göstermesi yeterli değildir. Gelen ödemenin doğru daireyle eşleştirilmesi, açıklaması belirsiz hareketlerin kontrol listesine alınması ve mükerrer tahsilatların önlenmesi gerekir.
ApartSoft’un resmî özellik sayfalarında banka hareketlerinin sisteme aktarılması, gelir-gider ve cari hesap takibi, otomatik borçlandırma ve Excel veya PDF formatında raporlama gibi işlevler yer almaktadır.
Program seçerken aşağıdaki raporların bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir:
• Dönemsel gelir-gider raporu
• Kasa ve banka hareketleri raporu
• Daire bazlı borç ve tahsilat raporu
• Toplam alacak ve borçlu daire listesi
• Firma ve personel cari hesap raporu
• Belirli tarih aralığına ait işlem dökümü
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 37. maddesi, yönetici tarafından hazırlanacak işletme projesinde tahmini gelir ve giderlerin, kat maliklerine düşecek tutarların ve gerekli avansların gösterilmesini düzenler. Yönetim programı, gerçekleşen işlemleri kayıt altında tutarak işletme projesi ile fiilî sonuçların karşılaştırılmasını kolaylaştırabilir.
Şeffaf muhasebe yalnızca rapor üretmek anlamına gelmez. Her raporun hangi kayıtlardan oluştuğu açıklanabilir olmalı ve gerektiğinde belgeye ulaşılabilmelidir.
Apartman yönetiminde bağımsız bölüm, kat maliki ve kiracı kavramları birbirinden ayrılmalıdır. Aynı kişi bir dairenin maliki olabilirken daireyi başka biri kullanabilir. Aidat bildiriminin, duyurunun veya borç ekstresinin kime gönderileceği bu ayrıma göre değişebilir.
Bu nedenle programda yalnızca daire numarası ve telefon bilgisi tutulması yeterli değildir. Daireye bağlı malik, kiracı, kullanım durumu, iletişim bilgileri, giriş ve çıkış tarihleri ile geçmiş sakin kayıtları ayrı alanlarda izlenebilmelidir.
Örneğin kiracının taşındığı ancak malik bilgisinin değişmediği bir durumda eski kiracının sisteme erişimi kapatılmalı, yeni kullanıcı tanımlanmalı ve geçmiş finansal kayıtlar silinmeden korunmalıdır. Program, kullanıcı değişikliğini geçmiş kayıtları bozmayacak şekilde yönetebilmelidir.
Kat maliki ile kiracının sorumlulukları da aynı değildir. Yönetim, borcun hukuki muhatabı, fiilî kullanıcı ve bilgilendirilecek kişi ayrımını kendi yönetim planı ve mevzuat çerçevesinde değerlendirmelidir. Yazılımın görevi bu kişileri doğru şekilde sınıflandırmaya ve kayıtları düzenli tutmaya yardımcı olmaktır.
Program seçiminde şu sorular sorulabilir:
• Bir daireye birden fazla malik tanımlanabiliyor mu?
• Malik ve kiracı ayrı ayrı kaydedilebiliyor mu?
• Taşınan kullanıcının erişimi kapatılabiliyor mu?
• Geçmiş kullanıcı bilgileri silinmeden saklanıyor mu?
• Duyurular yalnızca belirli bloklara veya kullanıcı gruplarına gönderilebiliyor mu?
• Kullanıcı kendi borç ve ödeme geçmişini görüntüleyebiliyor mu?
ApartSoft’ta sakinlerin kendilerine ait borç durumlarını ve site duyurularını kendi arayüzlerinden takip edebildiği, yöneticilerin ise SMS ve e-posta üzerinden bilgilendirme yapabildiği belirtilmektedir.
Düzenli kullanıcı kaydı, hem iletişim hatalarını azaltır hem de yönetici değişiminde güncel bir sakin envanterinin devredilmesini kolaylaştırır.
Apartman yönetiminde anlaşmazlıkların önemli bir bölümü, karar alınmamasından değil, alınan kararın zamanında ve doğru kişilere iletilmemesinden kaynaklanır. Aidat artışı, bakım çalışması, su kesintisi, toplantı tarihi veya ortak alan kullanım değişikliği yalnızca mesajlaşma grubunda paylaşılırsa daha sonra kayda ulaşmak zor olabilir.
Doğru apartman yönetim programı, finansal işlemler kadar iletişim süreçlerini de desteklemelidir. SMS, e-posta veya kullanıcı paneli üzerinden duyuru gönderilebilmesi, hangi bildirimin ne zaman paylaşıldığının izlenmesini kolaylaştırır.
Bununla birlikte bir yazılım üzerinden gönderilen duyuru, kanunen gerekli toplantı çağrısı, tebligat veya karar defteri kaydının yerine her durumda geçmez. Bildirim yöntemi belirlenirken Kat Mülkiyeti Kanunu, yönetim planı ve kararın hukuki niteliği ayrıca değerlendirilmelidir.
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 36. maddesi, kat malikleri kurulu kararlarının, protokollerin, ihtar ve tebligat özetlerinin ve giderlerin ilgili deftere tarih sırasıyla yazılmasını ve belgelerin saklanmasını düzenler. Dijital sistem, bu süreci destekleyebilir fakat tutulması gereken yasal defter ve belgeler konusunda ayrıca kontrol yapılmalıdır.
Bir yönetim programında iletişim açısından şu özellikler aranabilir:
• Blok, daire veya kullanıcı grubuna göre duyuru gönderme
• Borçlu kullanıcılara ayrı hatırlatma yapma
• Gönderim tarihini ve kanalını görüntüleme
• Duyuru geçmişini saklama
• Kullanıcının iletişim bilgilerinin güncelliğini kontrol etme
• Sakinlerin yalnızca yetkili oldukları bilgilere erişmesini sağlama
ApartSoft, toplu SMS ve e-posta gönderimi, borç ekstresi paylaşımı ve sakin paneli üzerinden bilgilere erişim gibi iletişim özellikleri sunmaktadır.
Program seçerken yalnızca mesaj gönderilebilmesine değil, iletişim kayıtlarının yönetilebilir ve gerektiğinde kontrol edilebilir olmasına dikkat edilmelidir.
Apartman yönetim yazılımında malik, kiracı, telefon, adres, borç, ödeme ve banka hareketleri gibi önemli veriler işlenebilir. Bu nedenle program seçimi yalnızca kullanım kolaylığı ve fiyat üzerinden yapılmamalıdır.
Öncelikle her kullanıcıya ayrı hesap açılıp açılamadığı kontrol edilmelidir. Yönetici, muhasebe sorumlusu, personel ve sakinlerin aynı yetkilere sahip olması doğru değildir. Kullanıcı yalnızca görevi için gerekli ekranlara erişebilmelidir.
Program sağlayıcısına şu sorular yöneltilmelidir:
• Veriler hangi ortamda saklanıyor?
• Otomatik yedekleme yapılıyor mu?
• Yedekler ne kadar süre korunuyor?
• Silinen veya yanlış değiştirilen veriler geri alınabiliyor mu?
• Kullanıcı işlemleri kayıt altına alınıyor mu?
• Yönetici değiştiğinde yetkiler güvenli biçimde devredilebiliyor mu?
• Hizmet sonlandırıldığında veriler hangi formatta alınabiliyor?
ApartSoft’un özellik sayfasında verilerin otomatik olarak yedeklendiği ve saklandığı belirtilmektedir. Ancak program seçmeden önce yedekleme sıklığı, geri yükleme süreci ve veri dışa aktarma seçenekleri ayrıca öğrenilmelidir.
Dijital site yönetimi, bilgilerin tek kişinin bilgisayarında veya telefonunda tutulmasına göre daha düzenli bir yapı sağlayabilir. Bununla birlikte güvenliğin yalnızca yazılım sağlayıcısına bağlı olmadığı unutulmamalıdır. Ortak kullanılan parolalar, ayrılan personele ait hesabın kapatılmaması veya yetkisiz kişilere rapor gönderilmesi gibi kullanıcı hataları da risk oluşturur.
Bu nedenle programın güvenli özellikler sunmasının yanında yönetimin de düzenli parola, yetki ve kullanıcı kontrolü yapması gerekir.
Apartman yönetim programı nasıl seçilir sorusunda çoğu yönetici bugünkü daire sayısına ve mevcut işlemlere odaklanır. Oysa seçilen sistemin gelecekte oluşabilecek değişiklikleri de karşılayabilmesi gerekir.
Bir apartman daha sonra site yönetimine dönüşmeyebilir ancak yönetimde çalışan kişi sayısı artabilir, banka entegrasyonu gerekebilir, farklı gider türleri ortaya çıkabilir veya sakinlerin dijital erişim talebi yükselebilir. Program bu ihtiyaçlara göre genişleyebilmelidir.
Ölçeklenebilirlik değerlendirilirken şu konular incelenmelidir:
• Yeni blok ve bağımsız bölüm eklenebilmesi
• Birden fazla yönetimin aynı panelden takip edilebilmesi
• Kullanıcı ve yetki sayısının artırılabilmesi
• Yeni banka veya ödeme altyapılarının eklenebilmesi
• Geçmiş verilerin toplu biçimde içe aktarılabilmesi
• Raporların artan işlem hacminde de hızlı çalışması
Teknik destek de en az program özellikleri kadar önemlidir. Özellikle ilk kurulum, veri aktarımı, dönemsel borçlandırma ve banka hareketlerinin eşleştirilmesi sırasında yöneticinin desteğe ihtiyacı olabilir.
Program satın alınmadan önce destek kanalları, çalışma saatleri, eğitim imkânı ve sorun çözme süreci öğrenilmelidir. Yalnızca satış öncesindeki hızlı iletişim yeterli değildir. Günlük kullanım sırasında destek alınabilmesi gerekir.
ApartSoft’un resmî sayfalarında aidat takibi, cari hesap, banka hareketleri, SMS ve e-posta bilgilendirmesi, otomatik borçlandırma ve gelişmiş raporlama gibi temel modüller yer almaktadır. Programı değerlendiren yönetimlerin bu özellikleri kendi bina verileri ve günlük işlemleriyle test etmesi daha sağlıklı bir karar verilmesini sağlar.
• İhtiyaç Analizi: Apartmanın daire sayısı, kullanıcı yapısı, tahsilat hacmi ve yönetim sorunları belirlenmelidir.
• Aidat Takibi: Farklı borçlandırma yöntemleri, kısmi ödeme, geçmiş borç ve bakiye takibi desteklenmelidir.
• Finansal Yönetim: Gelir, gider, kasa, banka ve cari hesap kayıtları birbiriyle bağlantılı olmalıdır.
• Şeffaf Raporlama: Yönetici ve sakinler için anlaşılır, filtrelenebilir ve dışa aktarılabilir raporlar sunulmalıdır.
• Yetkilendirme: Yönetici, çalışan ve sakinlere görevleriyle uyumlu ayrı erişim hakları tanımlanmalıdır.
• Veri Güvenliği: Otomatik yedekleme, işlem kayıtları, veri dışa aktarma ve güvenli devir süreçleri kontrol edilmelidir.
• Deneme Süreci: Program, karar verilmeden önce gerçek aidat, gider ve raporlama senaryolarıyla test edilmelidir.
En düşük fiyatlı program her zaman en ekonomik seçenek değildir. Eksik bir sistem nedeniyle banka hareketlerinin tekrar elle işlenmesi, ayrı bir SMS hizmeti alınması veya raporların Excel’de yeniden hazırlanması toplam maliyeti artırabilir.
Fiyat değerlendirmesinde aylık veya yıllık abonelik dışında şu kalemler de sorulmalıdır:
• Kurulum ve başlangıç eğitimi
• Veri aktarım hizmeti
• SMS ve e-posta kullanımı
• Banka veya ödeme entegrasyonu
• Ek kullanıcı ve ek yönetim bedeli
• Teknik destek kapsamı
• Veri dışa aktarma imkânı
• Paket yükseltme şartları
Programın fiyatı, kullanılacak daire sayısı ve modüllerle birlikte değerlendirilmelidir. Küçük bir apartmanın hiç kullanmayacağı özellikler için yüksek paket tercih etmesi gerekmez. Buna karşılık yalnızca bugünkü düşük fiyat nedeniyle veri aktarımı veya raporlama özelliği yetersiz bir sistem seçmek, ileride program değişikliğini zorunlu kılabilir.
Karar vermeden önce gerçek bir aylık yönetim senaryosu test edilmelidir. Daireler sisteme tanımlanmalı, aidat oluşturulmalı, birkaç tahsilat ve gider işlenmeli, banka hareketleri kontrol edilmeli ve kat maliklerine sunulabilecek bir rapor alınmalıdır. Bu deneme, özellik listesinden daha açıklayıcı olabilir.
ApartSoft, aidat, cari hesap, gelir-gider, banka hareketleri ve sakin bilgilendirmesi gibi yönetim süreçlerini aynı sistemde bir araya getiren bir site yönetim programıdır. Güncel paket kapsamı ve kullanım koşulları, karar aşamasında doğrudan ApartSoft üzerinden kontrol edilmelidir.
Apartman yönetim programı nasıl seçilir sorusuna yalnızca “en çok özelliği olan program” şeklinde cevap vermek doğru değildir. Seçilecek yazılım, apartmanın gerçek yönetim yapısına uygun olmalı ve yöneticinin günlük işlemlerini daha düzenli, açıklanabilir ve sürdürülebilir hâle getirmelidir.
Doğru program; aidatların oluşturulmasını, ödemelerin izlenmesini, gelir-gider kayıtlarının tutulmasını, banka hareketlerinin kontrolünü, sakinlerle iletişimi ve yönetim raporlarının hazırlanmasını aynı yapı içinde desteklemelidir. Bunun yanında kullanıcı yetkilendirmesi, otomatik yedekleme, geçmiş kayıtların korunması ve yönetici değişiminde verilerin devredilebilmesi de değerlendirilmelidir.
Yazılım kullanılması, yöneticinin mevzuattan ve yönetim planından doğan sorumluluklarını ortadan kaldırmaz. Ancak kararların, finansal işlemlerin ve kullanıcı kayıtlarının düzenli biçimde takip edilmesini kolaylaştırarak daha şeffaf bir yönetim düzeni kurulmasına katkı sağlayabilir.
Program seçmeden önce ihtiyaç listesi hazırlanmalı, özellikler gerçek işlemlerle test edilmeli, örnek raporlar incelenmeli ve toplam kullanım maliyeti öğrenilmelidir. Böylece yalnızca bugünü çözen değil, yönetimin ilerleyen dönemlerdeki ihtiyaçlarına da uyum sağlayan bir sistem tercih edilebilir.
Apartman ve site yönetim süreçlerinizi daha düzenli ve şeffaf hâle getirmek için ApartSoft site yönetim programını inceleyebilir; aidat takibi, cari hesap, gelir-gider, banka hareketleri, bilgilendirme ve raporlama özelliklerini kendi yönetim ihtiyaçlarınıza göre değerlendirebilirsiniz.
Aidat takibi, gelir-gider yönetimi, banka hareketleri, kullanıcı yetkilendirmesi, raporlama ve veri yedekleme özellikleri birlikte değerlendirilmelidir. Programın apartmanın daire sayısına ve yönetim yapısına uygun olması gerekir.
Küçük apartmanlarda program kullanmak her durumda zorunlu değildir. Ancak aidat, borç, gider belgesi ve yönetici değişimi süreçleri karmaşıklaşıyorsa dijital takip daha düzenli bir yönetim sağlayabilir.
Program, kayıt ve hesaplama süreçlerini destekleyebilir ancak tek başına mevzuata uygunluk garantisi vermez. Yönetici, Kat Mülkiyeti Kanunu’nu, yönetim planını ve kat malikleri kurulu kararlarını ayrıca dikkate almalıdır.
Aidat tahakkuk, tahsilat, borçlu daire, gelir-gider, kasa, banka ve cari hesap raporları temel raporlardır. Raporların tarih, blok ve daire bazında filtrelenebilmesi de önemlidir.
Geçiş süreci, mevcut verilerin düzenine ve yeni sistemin veri aktarım seçeneklerine bağlıdır. Daire, sakin, borç ve ödeme kayıtlarının uygun formatta aktarılabilmesi ve aktarım sonrası kontrollerin yapılması gerekir.
Bu içeriklerimiz de ilginizi çekebilir:
Bina Yöneticiliği Hakkında Rehber: Nedir ve Nasıl Yapılır?
Site ve Apartmanlar için Finansal Yönetim Rehberi: Nedir ve Nasıl Yapılır?
Apartman ve Sitelerde Elektrikli Araç Şarj İstasyonu Kurulum Süreci Nasıl İşler?