Site ve Apartmanlar İçin Cari Hesap Takip Programı

ApartSoft, site ve apartman yönetiminin tedarikçilerini ve onlara yapılan gider ödemelerini tek yerde tutar. Hangi firmaya ne zaman, ne kadar ödeme yapıldığını rapordan görürsünüz.

ApartSoft panelinde şirketler ve tedarikçiler listesi ekranı
Örnek ekran.

Cari hesap tarafında neler yapabilirsiniz?

Tedarikçi kaydı

Asansör, temizlik, güvenlik veya bakım firmalarını tedarikçi olarak tanımlayın, kayıtlarını aktif ya da pasif durumda tutun.

Gider ve ödeme kaydı

Site adına yapılan harcamaları gider olarak işleyin. Ödemeyi ilgili tedarikçiyle ilişkilendirin.

Tedarikçiye göre rapor

Gider ve ödeme raporunu tedarikçiye göre süzün, bir firmaya yapılan ödemeleri ayrı bir liste olarak görün.

Excel ve PDF çıktı

Gider ve ödeme raporunu Excel veya PDF olarak alın, yönetim toplantısı dosyanıza ekleyin.

Örnek: bakım firmasına yapılan ödemeler

Yönetici, asansör bakım firmasını tedarikçi olarak kaydeder. Her ayın ödemesini gider olarak işler ve firmayla ilişkilendirir. Yıl sonunda gider raporunu bu firmaya göre süzer; toplantıda “bu firmaya bu yıl ne ödedik?” sorusunun cevabı hazır olur.

Nasıl çalışır?

  1. Tedarikçiyi tanımlayın

    Çalıştığınız firmayı tedarikçi olarak ekleyin.

  2. Gideri işleyin

    Ödemeyi gider kaydı olarak girin, tedarikçiyi seçin.

  3. Raporu alın

    Gider ve ödeme raporunu tarih ve tedarikçiye göre inceleyin.

Kapsam

  • Bu özellik site yönetiminin tedarikçi ve gider takibi içindir; genel muhasebe veya ERP programının yerini tutmaz.
  • Daire sakinlerinin borç ve tahsilat takibi aidat tarafında yapılır.

İlgili sayfalar

Sık sorulan sorular

Cari hesap takibi kimler içindir?

Tedarikçilerle çalışan ve gider ödemelerini düzenli kaydetmek isteyen site ve apartman yöneticileri içindir.

Evet. Gider ve ödeme raporunu tedarikçiye göre süzebilirsiniz.

Evet. Gider ve ödeme raporu Excel ve PDF olarak alınabilir.

Hayır. ApartSoft site yönetimine yöneliktir; genel muhasebe veya ERP programı olarak konumlanmaz.

Sizi arayalım!

Bilgileriniz talebinize dönüş yapmak için işlenir. Ayrıntılar için KVKK ve aydınlatma metni.